Managerointi
Manageroinnin tarkoitus on järjestää eri suunnittelualojen tieto selkeäksi kokonaisuudeksi. Aineistoa kerätään muokkaamalla ja lisäämällä ajantasaista tietoa sekä yhdistämällä eri suunnittelualojen piirustuksia, malleja ja aineistoa käyttäjän tavoitteiden mukaisesti.
Kattavat nykytilanneaineistot muodostuvat osaavien IM- ja BIM-managereiden avulla. Ylläpidettävä ja kehittyvä ajantasadokumentaatio syntyy prosessina, jota tukevat laadukkaat dokumentoinnin menetelmät.
IM- ja BIM-manageri ovat tiedonhallinnan palveluntuottajia, jotka ylläpitävät tilaajan käyttämien rakennuttamisen ja ylläpidon tietojärjestelmien tietoja rakennusten elinkaarella ja toimivat käyttämiensä järjestelmien asiantuntijana tilaajan ohjauksessa. IM-manageri toimii 2D-dokumentaation parissa, BIM-manageri 3D-aineiston kanssa, mutta vastaavia asioita. Yleensä BIM-managerin rooli painottuu enemmän hankkeen loppudokumentaation tarkastamiseen, kun taas IM-managerin ohjaava rooli on pitkin hanketta. Toisaalta rakennushankkeiden siirtymisessä yhä enenevässä määrin tietomallipohjaisiksi tämäkin on muutoksessa.
Tietomanagerointi
Kiinteistötiedon hallinta takaa dokumentaation laadun tilaajan ohjeistusten mukaisesti
Olemme tehneet IM-managerointia jo vuodesta 2008. IM-managerointi on kiinteistötiedon hallintaa, jossa tarkastellaan 2D-loppudokumentteja.
”Tiedä mitä omistat”
Kiinteistötiedon manageroinnin avulla muodostetaan kokonaiskuva kiinteistön historiasta ja sen muutoksista. Tarkoituksena on toteuttaa tarpeenmukaista tiedonkeruuta, -hallintaa ja aineiston ylläpitoa asiakkaalle. Samalla pystymme antamaan kiinteistöliiketoiminnan tukea asiakkaan erilaisiin tarpeisiin. Näillä menetelmillä saadaan kokonaisvaltainen tieto kiinteistön tämänhetkisestä tilanteesta.
Rakennuksen dokumentaation nykytilanteen selvittäminen eri menetelmin on tiedonkeruun ensisijainen tehtävä. Kohteen arkistojen hallitsematon rakennustieto kootaan yhteen ja analysoidaan, jotta niille tehtävät dokumentoinnin tarpeet voidaan muodostaa.
Kohteen sähköinen dokumentaatio pidetään tilaajaa ja kohdetta palvelevassa järjestyksessä. Tilaajan oma tiedonhallinnan prosessi otetaan huomioon, jolloin päästään parhaaseen lopputulokseen aineiston hyödyntämisessä jatkossa.
Ylläpito takaa jatkuvasti muutoksessa olevan aineiston päivittämisen tulevia tarpeita varten. Hyvin hallittu ja manageroitu rakennustiedon aineisto on lähtökohta muutosten hallintaan.
”Yksittäisessä hankkeessa IM-manageri toimii tilaajan hankevastaavan alaisena ja tilauksista hankeryhmän tietoteknisenä apuna liittyen hankkeiden tiedonhallinnan tuki- ja valvontatehtäviin.”
Kiinteistöliiketoiminnan tuki
Tilaajan erilaiset tarpeet määrittävät rakennustiedon tukipalveluiden sisällön ja laajuuden. Rakennustiedon tukipalvelut tarkoittavat kohteen havainnollistamista, mittausta ja inventointimallien (nykytilannemallien) tekoa.
Manageroitu kiinteistötieto palvelee esimerkiksi rakennuksen tai alueen myynti- ja vuokrausprosesseja, kilpailutusta, investointipäätöksiä, suunnittelu-, huolto- ja korjaustoimintaa ja lisää siihen tarkkuutta sekä luotettavuutta.